Voor praktijken & kantoren
De administratie is af nog voor uw eerste afspraak binnenstapt.
In praktijken en kantoren kruipt de administratie in de randen van de dag: afspraken bevestigen, dossiers bijwerken, facturen opmaken. Wij zetten dat op één eigen server die het vanzelf doet — met uw dossiers veilig in eigen huis, niet in een vreemde cloud.
Wat wij hier aanraden
Eén server die de randuren teruggeeft.
Voor praktijken en kantoren raden we bijna altijd hetzelfde fundament aan: één eigen server (NAS) in de praktijk, met daarop de automatiseringen die in deze sector het meeste avondwerk schrappen.
Eén eigen server (NAS)
Uw dossiers en documenten op één beveiligd toestel in uw eigen praktijk — belangrijk voor de privacy van uw cliënten, en zonder maandelijkse cloudhuur. Wij installeren en beheren het.
Afspraken die zichzelf regelen
Nieuwe afspraken komen automatisch in de agenda, dubbele boekingen zijn uitgesloten en de dagplanning staat elke ochtend klaar.
Herinneringen vanzelf verstuurd
Elke afspraak krijgt automatisch een bevestiging en een herinnering. Minder vergeten afspraken, zonder dat iemand berichten hoeft te sturen.
Dossiers op één veilige plek
Elk document belandt automatisch in het juiste dossier, met elke nacht een back-up. Zoeken wordt terugvinden.
Facturatie zonder avondwerk
Na elke afspraak of elk afgerond dossier staat de factuur klaar en vertrekt ze vanzelf — herinnering bij late betaling inbegrepen.
De techniek erachter: een lokale server (Proxmox) bij u geplaatst + een app op maat (PWA) voor uw team — door ons geïnstalleerd en beheerd.
Terwijl u dicht was
Vannacht, terwijl de praktijk dicht was.
- 03:10Back-up van alle dossiers, met een versleutelde kopie buitenshuis.
- 06:00Dagagenda van vandaag klaargezet.
- 07:00Herinneringen verstuurd voor de afspraken van morgen.
- 07:30Facturen van gisteren opgemaakt en de deur uit.
Voorbeeld — wat er precies draait, stemmen we af op uw zaak.
Welke avonduren zou úw praktijk terugkrijgen?
De scan is gratis en vrijblijvend. Het resultaat: uren per week terug — hoeveel precies, dat rekenen we tijdens de scan exact voor u uit.